HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
“ENTORNO Y
HERRAMIENTAS DE EXCEL”
PROFESOR:
ING. XOCHITL
ALUMNA:
· ELSA
ELIZETH CHAVEZ RODRIGUEZ
CARRERA:
PROCESOS
INDUSTRIALES
ÁREA MANUFACTURA
FLEXIBLE
1 “A”
BARRA DE TITULO.- La barra de
título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENÚS.- Es el
sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran
casi todas las funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de
Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de
los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la
cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.-La barra de herramientas estándar
incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados.
Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales
como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO.- Con la Barra
de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de
cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan
como se espera.
Los comandos de formato se aplican
generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte
del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos,
color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo
se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo
dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS.- La barra de fórmula permite ver, escribir y
editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se
mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra
de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre
muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en
la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa
es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula
a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden
introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra
mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la
parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que
no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de
menú
v
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
v
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado"
luego marcar la casilla de verificación
v
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
v
Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del
lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el
siguiente comando
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y
horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
cálculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de
tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que
se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si
se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en
el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de
tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA
HOJA DE CÁLCULO.- Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo.
Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse
para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas
de la hoja de cálculo.